الميزات
كل ما يحتاجه البرنامج، يُفعَّل حسب نوع البرنامج.
كل ميزة أدناه موجودة في HubiCare اليوم. يحدد نوع مؤسستك ما يُفعَّل منها وما تُسمَّى.
الحضور
الجهاز اللوحي عند الباب، مع وضع عدم الاتصال
أي جهاز لوحي بمتصفح يصبح الباب: لوحة مفاتيح كبيرة، ورموز العائلة، وبطاقة QR مطبوعة، وتسجيل دوام الموظفين على الشاشة نفسها.
- يسجّل كل حدث من وقّع وكيف وعلى أي جهاز ومتى، بالمنطقة الزمنية للموقع؛ وتحتفظ التصحيحات بالأصل والسبب.
- يُبقي وضع عدم الاتصال تسجيلات الدخول تعمل عند انقطاع الإنترنت ويزامنها عند عودته؛ ويمكن لكل موقع تعطيله.
- إقفال بعد رموز خاطئة، وتحقق من البالغين المصرح لهم عند الاستلام، ومنع مع تنبيه عند وجود أمر قضائي في الملف.
العائلات
تطبيق للعائلات ومراسلة بلغات كثيرة
تضيف العائلات HubiCare إلى الشاشة الرئيسية لهواتفها وترى يوم طفلها ورسائله وصوره بلغتها.
- تقارير يومية، ورسائل ثنائية الاتجاه مع الموظفين، وإعلانات، وبلاغات غياب وطلبات، مع إشعارات فورية وبريد إلكتروني.
- التطبيق متاح بالإنجليزية والصومالية والإسبانية والعربية والأردية والسواحلية والأمهرية والأورومية؛ والعربية والأردية من اليمين إلى اليسار.
- ترجمة اختيارية للرسائل بالذكاء الاصطناعي، مُعطَّلة افتراضيًا وبموافقة العائلة فقط، وتُعرض دائمًا بجانب الأصل.
الفوترة
الفوترة وCCAP
خطط الرسوم والفواتير والمدفوعات عبر الإنترنت، مع متابعة دعم مينيسوتا لكل طفل.
- خطط أسبوعية أو كل أسبوعين أو نصف شهرية أو شهرية، وخصومات الإخوة والموظفين، ورسوم لمرة واحدة، ورسوم التأخر في الاستلام والحضور الحر من الحضور.
- مدفوعات عبر الإنترنت بالبطاقة أو الحساب البنكي عبر Stripe، ودفع تلقائي، ومدفوعات يدوية، وأرصدة وإرجاعات بسجل واضح. لا تمر بيانات البطاقة عبر HubiCare أبدًا.
- تصاريح CCAP ومدفوعات الجهة ومساهمات العائلة لكل طفل، وملف الحضور لـ Provider Hub من DCYF للتنزيل والرفع.
التسجيل
التسجيل ونماذج التوقيع الإلكتروني
صفحة تقديم عامة بلا حاجة إلى حساب، وعروض قبول، وحزمة توقّعها العائلات على هواتفها.
- الطلبات محمية من البريد المزعج ومحدودة المعدل؛ ويراها المكتب كعملاء محتملين مع قائمة انتظار.
- روابط العروض تعمل مرة واحدة وتنتهي صلاحيتها؛ واسم كامل مكتوب مع طابع زمني وبصمة لما وُقِّع بالضبط.
- رفع وثائق مثل سجلات التطعيم، تُفحَص حسب محتواها، مع الاحتفاظ بالحزمة الموقّعة دون تغيير.
الامتثال
مركز الامتثال وحزمة التفتيش
قواعد رعاية الأطفال في مينيسوتا كحزم قواعد مؤرَّخة، وسجلات موقّعة ومقفلة، وتصدير واحد لزيارة الترخيص.
- تقارير حوادث يوقّعها الكاتب والمدير، وسجلات أدوية مقابل تصريح موقّع، وجداول التطعيم والتمارين، وقوائم تحقق، ووثائق ترخيص مع تنبيهات انتهاء الصلاحية.
- واجبات الفصل 142H اليومية: قوائم الصفوف، والتحقق بالاسم والوجه، وفحص قيلولة الرضّع كل 15 دقيقة، والرحلات والمشي، والبدلاء والمتطوعون.
- حزمة التفتيش لنطاق تاريخ مختار، ورابط للمفتش يعرض موقعًا واحدًا، للقراءة فقط، تنتهي صلاحيته، ويسجّل كل اطلاع.
متابعة الامتثال
متابعة الامتثال لمراكز رعاية الأطفال المرخصة
تجديد التراخيص وتدريب الموظفين وفحوص الخلفية والتحضير للتفتيش في مكان واحد، مع تذكيرات قبل المواعيد.
- تراخيص وتسجيلات من أي جهة، مع الرقم والتواريخ والسعة والشروط، والشهادة وأوراق التجديد، وقائمة تجديد، وتذكيرات قبل الانتهاء بـ 120 و90 و60 و30 و14 و7 أيام بالبريد الإلكتروني وفي التنبيهات.
- مواعيد تدريب الموظفين، وانتهاء الإسعافات الأولية والإنعاش، وتواريخ فحوص الخلفية، مع تنبيهات للمديرين، وملخص امتثال من صفحة واحدة لكل موقع يمكن طباعته.
- التحضير للتفتيش: حزمة التفتيش، وفي مينيسوتا قائمة “هل أنا مستعد للتفتيش؟”. وكالات الرعاية المنزلية ودور الرعاية الجماعية: قريبًا، غير متاحة بعد.
الموظفون
جداول الموظفين والنسب والتدريب
الورديات، وساعة الدوام، والإجازات، والنسب المباشرة، ومواعيد التدريب والمؤهلات التي يسأل عنها الترخيص.
- شبكة جدول لكل غرفة بالتغطية مقابل الأطفال المتوقعين والنسبة؛ ويرى الموظفون أسبوعهم على هواتفهم.
- نسب مباشرة لكل غرفة وفق القاعدة 3 أو القاعدة 2 أو الفصل 142H، بما فيها قواعد وقت القيلولة ومن يُحتسب، مع تنبيهات عند المخالفة.
- ساعات التدريب أثناء الخدمة مع التناسب في السنة الأولى، وانتهاء الإسعافات الأولية والإنعاش القلبي الرئوي، ومواعيد دراسة الخلفية، وملف CSV للرواتب.
التعلم
التعلم والوجبات
خطط الدروس والمشاهدات وتقارير التقدم، إضافة إلى قوائم الطعام وعدّ وجبات CACFP.
- خطط دروس أسبوعية مرتبطة بمؤشرات الطفولة المبكرة في مينيسوتا؛ وترى العائلات الخطة المنشورة لغرفة طفلها.
- مشاهدات سريعة على الهاتف، وملف إنجاز لكل طفل، وتقارير تقدم تراها العائلات بعد مشاركتها.
- قوائم طعام تُفحَص وفق نمط وجبات CACFP، وعدّ الوجبات عند نقطة الخدمة، واحد لكل طفل ووجبة ويوم.
التقارير
التقارير
أكثر من عشرين تقريرًا، لا يُظهر كل منها إلا ما يحق لمن يشاهده رؤيته أصلًا.
- الحضور والغياب والتأخر ومسار التسجيل وتاريخ النسب وساعات الموظفين والحساسيات وجهات اتصال الطوارئ وقوائم الاستلام.
- تنزيلات Excel وCSV للملاك والمديرين بتسجيل دخول بخطوتين، وكل تنزيل مسجَّل؛ ومن يحق له رؤية تقرير يحق له طباعته.
- لا شيء يحصل على رابط مشاركة عام.
مساعد الذكاء الاصطناعي
مساعد ذكاء اصطناعي مُعطَّل افتراضيًا
يمكن للذكاء الاصطناعي مساعدة الموظفين في الكتابة، لكن فقط عندما تُسجَّل اتفاقية بيانات HubiCare ويفعّله مالك مؤسستك.
- يصوغ ملاحظة يومية من المدخلات المسجلة، ويحسّن رسالة، ويقترح أفكارًا للدروس، أو يلخّص ما ينبغي للمدير النظر فيه اليوم.
- تتحول أسماء الأطفال إلى رموز قبل إرسال أي شيء؛ ولا يقرأ النموذج أبدًا بيانات الصحة والحضانة والحوادث والفوترة والاتصال.
- الذكاء الاصطناعي يصوغ فقط: لا يُرسَل شيء ولا يُحفظ حتى يختار شخص استخدامه.
مواقع متعددة
مؤسسة واحدة، مواقع كثيرة
لكل موقع ساعاته ومنطقته الزمنية ونوع ترخيصه وقواعده؛ ويرى المالك كل المواقع في مكان واحد.
- مواقع وغرف وبرامج لكل موقع؛ وينتمي الموظفون والعائلات إلى حيث يعملون وحيث يحضر أطفالهم.
- يعرض مركز التقارير أرقام اليوم لكل موقع مع المجموع، ويمكن تشغيل كل تقرير لموقع واحد أو لكل المواقع.
- يحتفظ الموقع في ولاية أخرى بمنطقته الزمنية ونوع ترخيصه؛ ولا تنطبق حزم قواعد مينيسوتا إلا حيث يكون الموقع مرخَّصًا كرعاية أطفال في مينيسوتا.
شاهد HubiCare لبرنامجك
أخبرنا عن برنامجك وسنرد عليك بعرض سعر وموعد لجولة قصيرة. يعتمد السعر على حجم برنامجك.
لا تسجيل ذاتي: يُجهَّز كل برنامج مع شخص من HubiCare.