خصوصیات
پروگرام کی ہر ضرورت، پروگرام کی قسم کے مطابق آن۔
نیچے دی گئی ہر خصوصیت آج HubiCare میں موجود ہے۔ آپ کے ادارے کی قسم طے کرتی ہے کہ کون سی آن ہیں اور ان کے نام کیا ہیں۔
حاضری
ڈور ٹیبلٹ، آف لائن موڈ کے ساتھ
براؤزر والا کوئی بھی ٹیبلٹ دروازہ بن جاتا ہے: بڑا کی پیڈ، فیملی کوڈ، چھپا ہوا QR کارڈ، اور اسی اسکرین پر عملے کا کلاک اِن۔
- ہر واقعہ درج کرتا ہے کہ کس نے، کیسے، کس ڈیوائس پر اور کب دستخط کیے، سائٹ کے اپنے ٹائم زون میں؛ تصحیحات اصل اور وجہ محفوظ رکھتی ہیں۔
- آف لائن موڈ انٹرنیٹ بند ہونے پر چیک اِن جاری رکھتا ہے اور واپس آنے پر ہم آہنگ کرتا ہے؛ ہر سائٹ اسے بند کر سکتی ہے۔
- غلط کوڈ کے بعد لاک آؤٹ، پک اپ پر مجاز بالغ افراد کی جانچ، اور عدالتی حکم موجود ہونے پر انتباہ کے ساتھ رکاوٹ۔
خاندان
کئی زبانوں میں فیملی ایپ اور پیغام رسانی
خاندان HubiCare کو اپنے فون کی ہوم اسکرین پر شامل کرتے ہیں اور اپنے بچے کا دن، پیغامات اور تصاویر اپنی زبان میں دیکھتے ہیں۔
- روزانہ رپورٹس، عملے کے ساتھ دو طرفہ پیغامات، اعلانات، غیر حاضری کی اطلاعات اور درخواستیں، پش اور ای میل اطلاعات کے ساتھ۔
- ایپ انگریزی، صومالی، ہسپانوی، عربی، اردو، سواحلی، امہری اور اورومو میں ہے؛ عربی اور اردو دائیں سے بائیں ترتیب دی گئی ہیں۔
- پیغامات کا اختیاری AI ترجمہ، ڈیفالٹ طور پر بند اور صرف خاندان کی رضامندی سے، ہمیشہ اصل کے ساتھ دکھایا جاتا ہے۔
بلنگ
بلنگ اور CCAP
فیس پلان، انوائس اور آن لائن ادائیگیاں، ہر بچے کے لیے مینیسوٹا کی سبسڈی کی نگرانی کے ساتھ۔
- ہفتہ وار، دو ہفتہ وار، نصف ماہانہ یا ماہانہ پلان، بہن بھائی اور عملے کی رعایت، یک وقتی چارج، اور حاضری سے دیر سے پک اپ اور ڈراپ اِن فیس۔
- Stripe کے ذریعے کارڈ یا بینک سے آن لائن ادائیگی، خودکار ادائیگی، دستی ادائیگی، اور واضح ریکارڈ کے ساتھ کریڈٹ اور واپسی۔ کارڈ کا ڈیٹا کبھی HubiCare تک نہیں پہنچتا۔
- ہر بچے کے لیے CCAP کی منظوریاں، ایجنسی کی ادائیگیاں اور خاندان کا حصہ، اور ڈاؤن لوڈ اور اپ لوڈ کے لیے DCYF Provider Hub حاضری فائل۔
داخلہ
داخلہ اور ای-دستخط فارم
بغیر اکاؤنٹ کے عوامی درخواست کا صفحہ، پیشکشیں، اور ایک پیکٹ جو خاندان اپنے فون پر دستخط کرتے ہیں۔
- درخواستیں اسپام سے محفوظ اور شرح محدود ہیں؛ دفتر انہیں ویٹ لسٹ کے ساتھ ممکنہ داخلوں کے طور پر دیکھتا ہے۔
- پیشکش کے لنک ایک بار کام کرتے ہیں اور میعاد ختم ہو جاتی ہے؛ لکھا ہوا پورا نام، وقت کی مہر اور دستخط شدہ مواد کا فنگر پرنٹ۔
- ویکسینیشن ریکارڈ جیسی دستاویزات کا اپ لوڈ، ان کے مواد سے جانچی ہوئی، دستخط شدہ پیکٹ بغیر تبدیلی محفوظ۔
کمپلائنس
کمپلائنس سینٹر اور معائنے کا پیکٹ
مینیسوٹا کے چائلڈ کیئر قواعد تاریخ شدہ رول پیکس کے طور پر، دستخط شدہ اور لاک شدہ ریکارڈ، اور لائسنسنگ کے دورے کے لیے ایک ایکسپورٹ۔
- لکھنے والے اور ڈائریکٹر کے دستخط شدہ واقعات کی رپورٹیں، دستخط شدہ اجازت کے مطابق ادویات کے لاگ، ویکسینیشن اور مشقوں کے شیڈول، چیک لسٹیں، اور میعاد کے انتباہ والی لائسنسنگ دستاویزات۔
- باب 142H کے روزانہ فرائض: کلاس روم کی فہرستیں، نام بہ چہرہ جانچ، ہر 15 منٹ پر شیر خوار بچوں کی نیند کی جانچ، فیلڈ ٹرپ اور واک، متبادل عملہ اور رضاکار۔
- منتخب تاریخوں کے لیے معائنے کا پیکٹ، اور انسپکٹر کا لنک جو ایک سائٹ دکھاتا ہے، صرف پڑھنے کے لیے ہے، میعاد ختم ہوتی ہے اور ہر مشاہدہ درج کرتا ہے۔
تعمیل کا ٹریکر
لائسنس یافتہ چائلڈ کیئر مراکز کے لیے تعمیل کا ٹریکر
لائسنس کی تجدید، عملے کی تربیت، پس منظر کی جانچ اور معائنے کی تیاری ایک جگہ، تاریخ سے پہلے یاد دہانیوں کے ساتھ۔
- کسی بھی ادارے کے لائسنس اور رجسٹریشن، نمبر، تاریخوں، گنجائش اور شرائط کے ساتھ، سرٹیفکیٹ اور تجدید کے کاغذات، تجدید کی فہرست، اور میعاد ختم ہونے سے 120، 90، 60، 30، 14 اور 7 دن پہلے ای میل اور الرٹس میں یاد دہانیاں۔
- عملے کی تربیت کی تاریخیں، ابتدائی طبی امداد اور CPR کی میعاد اور پس منظر کی جانچ کی تاریخیں، ڈائریکٹرز کے لیے الرٹس کے ساتھ، اور ہر مقام کا ایک صفحے کا خلاصہ جو پرنٹ ہو سکتا ہے۔
- معائنے کی تیاری: معائنے کا پیکٹ اور، مینیسوٹا میں، “کیا میں معائنے کے لیے تیار ہوں؟” کی فہرست۔ ہوم کیئر ایجنسیاں اور گروپ ہومز: جلد آ رہے ہیں، ابھی دستیاب نہیں۔
عملہ
عملے کا شیڈول، تناسب اور تربیت
شفٹیں، ٹائم کلاک، چھٹی، براہِ راست تناسب اور وہ تربیت اور اسناد کی تاریخیں جو لائسنسنگ پوچھتی ہے۔
- ہر کمرے کے لیے شیڈول گرڈ، متوقع بچوں اور تناسب کے مقابلے میں کوریج؛ عملہ اپنا ہفتہ فون پر دیکھتا ہے۔
- رول 3، رول 2 یا باب 142H کے مطابق ہر کمرے کا براہِ راست تناسب، بشمول نیند کے وقت کے قواعد اور کون شمار ہوتا ہے، خلاف ورزی پر انتباہ کے ساتھ۔
- پہلے سال میں تناسب کے ساتھ اِن سروس گھنٹے، فرسٹ ایڈ اور CPR کی میعاد، پس منظر کی جانچ کی تاریخیں، اور پے رول CSV۔
تعلیم
تعلیم اور کھانے
سبق کے منصوبے، مشاہدات اور پیش رفت کی رپورٹیں، نیز مینو اور CACFP کھانوں کی گنتی۔
- مینیسوٹا کے ابتدائی بچپن کے اشاریوں سے منسلک ہفتہ وار سبق کے منصوبے؛ خاندان اپنے بچے کے کمرے کا شائع شدہ منصوبہ دیکھتے ہیں۔
- فون پر فوری مشاہدات، ہر بچے کا پورٹ فولیو، اور پیش رفت کی رپورٹیں جو شیئر ہونے پر خاندان دیکھتے ہیں۔
- CACFP کھانے کے نمونے کے مطابق جانچے گئے مینو اور سروس کے مقام پر کھانوں کی گنتی، ہر بچے، کھانے اور دن کے لیے ایک۔
رپورٹس
رپورٹس
بیس سے زیادہ رپورٹس، ہر ایک صرف وہی دکھاتی ہے جو دیکھنے والا پہلے ہی دیکھ سکتا ہے۔
- حاضری، غیر حاضری، دیر سے آمد، داخلے کا سلسلہ، تناسب کی تاریخ، عملے کے گھنٹے، الرجی، ہنگامی رابطے اور پک اپ کی فہرستیں۔
- دو مرحلہ سائن اِن والے مالکان اور ڈائریکٹرز کے لیے Excel اور CSV ڈاؤن لوڈ، ہر ڈاؤن لوڈ درج؛ جو رپورٹ دیکھ سکتا ہے وہ پرنٹ کر سکتا ہے۔
- کسی چیز کو عوامی شیئر لنک نہیں ملتا۔
AI معاون
ایک AI معاون جو ڈیفالٹ طور پر بند ہے
AI عملے کو لکھنے میں مدد دے سکتا ہے، لیکن صرف تب جب HubiCare کا ڈیٹا معاہدہ درج ہو اور آپ کا مالک اسے آن کرے۔
- درج اندراجات سے روزانہ نوٹ کا مسودہ بناتا ہے، پیغام بہتر کرتا ہے، سبق کے خیالات تجویز کرتا ہے، یا خلاصہ کرتا ہے کہ ڈائریکٹر کو آج کیا دیکھنا چاہیے۔
- کچھ بھی بھیجنے سے پہلے بچوں کے نام ٹوکن بن جاتے ہیں؛ صحت، حضانت، واقعات، بلنگ اور رابطے کی تفصیلات ماڈل کبھی نہیں پڑھتا۔
- AI صرف مسودہ بناتا ہے: جب تک کوئی شخص استعمال کا فیصلہ نہ کرے کچھ بھیجا یا محفوظ نہیں ہوتا۔
کثیر مقامی
ایک ادارہ، کئی سائٹس
ہر سائٹ کے اپنے اوقات، ٹائم زون، لائسنس کی قسم اور قواعد ہیں؛ مالک ہر سائٹ کو ایک جگہ دیکھتا ہے۔
- ہر سائٹ کے لیے سائٹس، کمرے اور پروگرام؛ عملہ اور خاندان وہیں شامل ہیں جہاں وہ کام کرتے ہیں اور جہاں ان کے بچے آتے ہیں۔
- رپورٹس ہب ہر سائٹ کے آج کے اعداد مجموعے کے ساتھ دکھاتا ہے، اور ہر رپورٹ سائٹ کے لحاظ سے یا سب کے لیے چلائی جا سکتی ہے۔
- دوسری ریاست کی سائٹ اپنا ٹائم زون اور لائسنس کی قسم رکھتی ہے؛ مینیسوٹا رول پیکس صرف وہیں لاگو ہوتے ہیں جہاں سائٹ مینیسوٹا چائلڈ کیئر کے طور پر لائسنس یافتہ ہو۔
اپنے پروگرام کے لیے HubiCare دیکھیں
ہمیں اپنے پروگرام کے بارے میں بتائیں اور ہم قیمت اور ایک مختصر مظاہرے کے وقت کے ساتھ جواب دیں گے۔ قیمت آپ کے پروگرام کے سائز پر منحصر ہے۔
خود رجسٹریشن نہیں: ہر پروگرام HubiCare کے ایک فرد کے ساتھ مل کر ترتیب دیا جاتا ہے۔