Escuelas públicas y chárter
Asistencia diaria que un coordinador MARSS puede usar.
La asistencia de una escuela chárter debe registrarse cada día escolar y alimentar el sistema de información estudiantil que reporta al Departamento de Educación de Minnesota. HubiCare la registra en la puerta o en el aula, con el número de estudiante de la propia escuela, y exporta una fila por estudiante y día.
Lo que obtiene
Lo que recibe una escuela
Asistencia por número de estudiante
Cada estudiante lleva el número propio de la escuela, único en la organización. El archivo de asistencia usa ese número, así su SIS empareja filas sin adivinar.
P, T, A y E
Presente, tarde después de la hora límite de la escuela, ausente, o justificado cuando la familia lo informó y la escuela lo aprobó. Una salida faltante se marca, nunca se oculta.
El archivo de asistencia escolar
Excel o CSV para propietarios y directores con verificación en dos pasos, cada descarga registrada; su coordinador MARSS lo importa al SIS que reporta por MARSS o Ed-Fi.
Familias en su idioma
Avisos de ausencia, anuncios y mensajes en ambos sentidos en inglés, somalí, español, árabe, urdu, suajili, amárico y oromo.
Cómo funciona
Un día escolar en HubiCare
Los estudiantes registran la entrada
En la tableta de la puerta con código o tarjeta, o marcados por el maestro en la lista del aula; se registran la hora y la persona.
Las llegadas tarde se marcan
La escuela fija su hora límite; el informe de Llegadas tarde lista quién llegó después, y el archivo escribe T para ese día.
El archivo va al SIS
Descargue el rango que necesita. Hoy y los días futuros se excluyen para que nadie aparezca ausente antes de que termine el día.
Preguntas
Preguntas de las escuelas
- ¿HubiCare reporta a MDE o crea archivos MARSS?
- No. Exporta el archivo de asistencia que importa su sistema de información estudiantil. El reporte MARSS y Ed-Fi sigue en el SIS, que guarda los ID estatales de estudiante y las categorías de ayuda.
- ¿Y los estudiantes menores de 13 que usan la app familiar?
- Los accesos familiares son para padres y tutores. Nuestros avisos de privacidad infantil y de datos estudiantiles describen la vía de autorización escolar y el manejo según FERPA.
- ¿Funciona para un programa extraescolar dentro de la escuela?
- Sí. Un sitio puede ser la jornada escolar y otro el programa extraescolar, cada uno con sus horas y sus palabras, dentro de una misma organización.
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Sin registro automático: cada programa se configura con una persona de HubiCare.