Funciones
Todo lo que un programa necesita, activado según el tipo de programa.
Cada función que sigue está en HubiCare hoy. El tipo de su organización decide cuáles están activas y cómo se llaman.
Asistencia
La tableta de la puerta, con modo sin conexión
Cualquier tableta con navegador se convierte en la puerta: un teclado grande, códigos familiares, una tarjeta QR impresa y el reloj de entrada del personal en la misma pantalla.
- Cada evento registra quién firmó, cómo, en qué dispositivo y cuándo, en la zona horaria de la sede; las correcciones conservan el original y el motivo.
- El modo sin conexión mantiene las entradas funcionando cuando se cae el internet y las sincroniza cuando vuelve; cada sede puede desactivarlo.
- Bloqueos tras códigos incorrectos, verificación de adultos autorizados en la recogida y un bloqueo con alerta cuando hay una orden judicial en el expediente.
Familias
Una aplicación para familias y mensajes en muchos idiomas
Las familias añaden HubiCare a la pantalla de inicio de su teléfono y ven el día de su hijo, los mensajes y las fotos en su propio idioma.
- Informes diarios, mensajes de ida y vuelta con el personal, anuncios, reportes de ausencia y solicitudes, con notificaciones push y por correo.
- La app está en inglés, somalí, español, árabe, urdu, suajili, amárico y oromo; el árabe y el urdu se muestran de derecha a izquierda.
- Traducción opcional de mensajes con IA, desactivada por defecto y solo con el consentimiento de la familia, siempre mostrada junto al original.
Facturación
Facturación y CCAP
Planes de tarifas, facturas y pagos en línea, con los subsidios de Minnesota registrados por niño.
- Planes semanales, quincenales, de dos pagos al mes o mensuales, descuentos por hermanos y para el personal, cargos únicos, y cargos por recogida tardía y días sueltos a partir de la asistencia.
- Pagos en línea con tarjeta o cuenta bancaria a través de Stripe, pago automático, pagos manuales, y créditos y reembolsos con un rastro claro. Los datos de la tarjeta nunca pasan por HubiCare.
- Autorizaciones de CCAP, pagos de la agencia y copagos de la familia por niño, y el archivo de asistencia de Provider Hub del DCYF para descargar y subir.
Inscripción
Inscripción y formularios con firma electrónica
Una página pública de solicitud sin necesidad de cuenta, ofertas y un paquete que las familias firman desde su teléfono.
- Las solicitudes están protegidas contra spam y con límite de frecuencia; la oficina las ve como prospectos con una lista de espera.
- Los enlaces de oferta funcionan una vez y caducan; un nombre completo escrito con una marca de tiempo y una huella digital de exactamente lo que se firmó.
- Carga de documentos como registros de vacunas, verificados por su contenido, con el paquete firmado conservado sin cambios.
Cumplimiento
Centro de cumplimiento y paquete de inspección
Las reglas de cuidado infantil de Minnesota como paquetes de reglas con fecha, registros firmados y bloqueados, y una sola exportación para la visita de licencia.
- Informes de incidentes firmados por quien los escribe y por la directora, registros de medicamentos contra una autorización firmada, calendarios de vacunas y simulacros, listas de verificación y documentos de licencia con alertas de vencimiento.
- Deberes diarios del capítulo 142H: listas por salón, verificaciones de nombre y rostro, revisiones de siesta de bebés cada 15 minutos, excursiones y paseos, sustitutos y voluntarios.
- El paquete de inspección para un rango de fechas, y un enlace para el inspector que muestra una sede, es de solo lectura, caduca y registra cada consulta.
Control de cumplimiento
Control de cumplimiento para centros de cuidado infantil con licencia
Renovación de licencias, capacitación del personal, estudios de antecedentes y preparación para inspecciones en un solo lugar, con recordatorios antes de cada fecha.
- Licencias y registros de cualquier agencia, con número, fechas, capacidad y condiciones, el certificado y los papeles de renovación, una lista de renovación y recordatorios 120, 90, 60, 30, 14 y 7 días antes del vencimiento por correo y en Alertas.
- Fechas de capacitación del personal, vencimiento de primeros auxilios y RCP y fechas de estudios de antecedentes, con alertas para directores, y un resumen de cumplimiento de una página por sitio para imprimir.
- Preparación para inspecciones: el paquete de inspección y, en Minnesota, la lista “¿Estoy listo para la inspección?”. Agencias de cuidado en el hogar y hogares grupales: próximamente, todavía no disponible.
Personal
Horarios, proporciones y capacitación del personal
Turnos, reloj de entrada, tiempo libre, proporciones en vivo y las fechas de capacitación y credenciales que pide la licencia.
- Una cuadrícula de horarios por salón con cobertura frente a los niños esperados y la proporción; el personal ve su semana en el teléfono.
- Proporciones en vivo por salón según la Regla 3, la Regla 2 o el capítulo 142H, incluidas las reglas de la siesta y quién cuenta, con alertas cuando se incumplen.
- Horas de formación continua prorrateadas en el primer año, vencimiento de primeros auxilios y RCP, fechas del estudio de antecedentes y un CSV para la nómina.
Aprendizaje
Aprendizaje y comidas
Planes de lección, observaciones e informes de progreso, además de menús y conteos de comidas del CACFP.
- Planes de lección semanales vinculados a los indicadores de la primera infancia de Minnesota; las familias ven el plan publicado del salón de su hijo.
- Observaciones rápidas desde el teléfono, un portafolio por niño e informes de progreso que las familias ven una vez compartidos.
- Menús verificados contra el patrón de comidas del CACFP y conteos de comidas en el punto de servicio, uno por niño, comida y día.
Informes
Informes
Más de veinte informes, cada uno muestra solo lo que quien lo ve ya puede ver.
- Asistencia, ausencias, llegadas tarde, embudo de inscripción, historial de proporciones, horas del personal, alergias, contactos de emergencia y listas de recogida.
- Descargas en Excel y CSV para propietarios y directores con inicio de sesión en dos pasos, cada descarga registrada; quien puede ver un informe puede imprimirlo.
- Nada recibe un enlace público para compartir.
Asistente de IA
Un asistente de IA desactivado por defecto
La IA puede ayudar al personal a escribir, pero solo cuando el acuerdo de datos de HubiCare está registrado y su propietario la activa.
- Redacta una nota diaria a partir de las entradas registradas, pule un mensaje, sugiere ideas de lecciones o resume lo que una directora debería revisar hoy.
- Los nombres de los niños se convierten en fichas antes de enviar nada; los datos de salud, custodia, incidentes, facturación y contacto nunca los lee un modelo.
- La IA solo redacta: nada se envía ni se guarda hasta que una persona decide usarlo.
Varias sedes
Una organización, muchas sedes
Cada sede tiene sus propios horarios, zona horaria, tipo de licencia y reglas; el propietario ve todas las sedes en un solo lugar.
- Sedes, salones y programas por sede; el personal y las familias pertenecen donde trabajan y donde asisten sus hijos.
- El centro de informes muestra los números de hoy de cada sede con un total, y cada informe puede ejecutarse por sede o para todas.
- Una sede en otro estado conserva su propia zona horaria y tipo de licencia; los paquetes de reglas de Minnesota se aplican solo donde una sede tiene licencia de cuidado infantil de Minnesota.
Vea HubiCare para su programa
Cuéntenos sobre su programa y le responderemos con una cotización y una hora para una breve demostración. El precio depende del tamaño de su programa.
Sin registro automático: cada programa se configura con una persona de HubiCare.